UWB技術(shù)應(yīng)用于物業(yè)保安數(shù)字化服務(wù)管理
隨著城市化進(jìn)程的加速和居民安全保障要求的提高,物業(yè)保安已成為城市小區(qū)不可或缺的重要組成部分,也是物業(yè)管理體系中的關(guān)鍵環(huán)節(jié),保安工作是物業(yè)管理第一道安全防線,負(fù)責(zé)物業(yè)安全的巡邏、車輛管理、秩序維護(hù)及突發(fā)事件應(yīng)對等安全管理,確保一方平安。
一、系統(tǒng)開發(fā)背景
為提高物業(yè)管理,保障人員物資的安全,提升物業(yè)服務(wù)的滿意度,暢通物業(yè)與主業(yè)間的協(xié)調(diào)溝通,實(shí)現(xiàn)保安崗位巡邏、巡檢規(guī)范有序,事前有規(guī)范、事中可監(jiān)督,事后有軌跡查詢,可應(yīng)用智能穿戴影像設(shè)備及乾位智通UWB人員實(shí)時(shí)位置管理等技術(shù),形成一套現(xiàn)代物業(yè)保安數(shù)字化服務(wù)管理系統(tǒng)。對來訪人、外來車輛有序管理服務(wù),重點(diǎn)場所巡查、可疑人員排查結(jié)合現(xiàn)有的物業(yè)管理系統(tǒng)形成立體式數(shù)字化物業(yè)管理系統(tǒng)。
二、主要解決問題,實(shí)現(xiàn)效果
物業(yè)保安崗位人員流動大,上崗前部分未經(jīng)系統(tǒng)專業(yè)的培訓(xùn),規(guī)范程度不高。存在部分保安責(zé)任心不強(qiáng),出工不力,時(shí)有缺崗誤崗,不能按要求對重點(diǎn)部位、重點(diǎn)場所進(jìn)行巡查,巡查不到位不及時(shí),未能發(fā)現(xiàn)問題,或報(bào)告不及時(shí)不規(guī)范造成不必要的損失。在日常工作主要存在以下現(xiàn)象。
(一)保安未能嚴(yán)格執(zhí)行崗位工作制度
保安工作看似簡單單一,但要做好不容易,在無外力監(jiān)督情況下,個(gè)人責(zé)任尤為重要,按時(shí)到崗做到崗位準(zhǔn)備工作,認(rèn)真對接上一崗的任務(wù)交接,本崗位重要職責(zé),對重點(diǎn)樓層場所巡查制度的落實(shí),存在異常情況現(xiàn)場處置,及時(shí)上報(bào)制度落實(shí),可疑人員識別更考驗(yàn)崗位的專業(yè)能力,這時(shí)可借助信息數(shù)字化手段來規(guī)范崗位制度執(zhí)行,協(xié)助保安工作。
實(shí)時(shí)對點(diǎn)、對人監(jiān)控員工在崗、認(rèn)領(lǐng)打卡。考勤及排班難以實(shí)時(shí)同步,考勤機(jī)制仍多為線下簽到考勤,無法及時(shí)對人對點(diǎn)。難以監(jiān)控員工不在崗位及認(rèn)領(lǐng)打卡等情況發(fā)生,容易出現(xiàn)排班混亂。
(二)保安人員流動大,形成規(guī)范的管理制度
保安人員流動性大,為加強(qiáng)設(shè)備的有效管理需形成規(guī)范的工作交接制度。加強(qiáng)人員崗前培訓(xùn),有力完成各任務(wù)。
(三)建立業(yè)主與物業(yè)管理間良好的溝通評價(jià)制度
業(yè)主客戶的需求,及物業(yè)服務(wù)未能建立良好互動,物業(yè)能第一時(shí)間掌握客戶業(yè)主的需求,需建立物業(yè)信息服務(wù)溝通平臺,物業(yè)能第一時(shí)間傾聽客戶業(yè)主的需求,為物業(yè)管理作業(yè)考評。
(四)內(nèi)部管理難度高
崗位的人員實(shí)時(shí)監(jiān)控,內(nèi)部管理溝通,各個(gè)保安崗位環(huán)境各不相同,較難針對每個(gè)駐點(diǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,且無法監(jiān)控內(nèi)部出現(xiàn)的管理溝通問題。
(五)物業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)管理
因人員流動大、保安設(shè)備數(shù)量多,需建立相應(yīng)完善的資產(chǎn)管理制度規(guī)范各資產(chǎn)設(shè)備的有序管理。
(六)員工權(quán)益管理,如工資保險(xiǎn)規(guī)范管理
加強(qiáng)對保安員工,特別是新入職保安切實(shí)利益管理,切實(shí)按時(shí)按質(zhì)保障好每一員工的合法利益。
三、系統(tǒng)主要內(nèi)容
根據(jù)現(xiàn)實(shí)物業(yè)管理出現(xiàn)的不足,以解決問題為導(dǎo)向,加強(qiáng)崗位職責(zé)管理,高效服務(wù)好廣大客戶業(yè)主,引入智能穿戴影像設(shè)備及UWB人員實(shí)時(shí)位置管理等技術(shù),建立一套立體數(shù)字化的服務(wù)管理系統(tǒng)。
一、保安崗位職責(zé)執(zhí)行規(guī)范制度化
規(guī)范保安上崗位準(zhǔn)備工作,崗位交接,在崗位制度,如借助智能穿戴影像設(shè)備加強(qiáng)防火防盜,可疑人員識別患,重點(diǎn)區(qū)域場所巡檢等。應(yīng)用UWB人員實(shí)時(shí)位置技術(shù),可實(shí)現(xiàn)巡檢制度崗位規(guī)范執(zhí)行,事中可實(shí)時(shí)掌握保安人員實(shí)時(shí)動態(tài)精準(zhǔn)位置,事后可查詢位置軌跡,有力解決出工不出力,巡檢不按時(shí)不到位等現(xiàn)象。
二、內(nèi)部管理規(guī)范化的落實(shí)
通過該系統(tǒng)有力解決物業(yè)溝通不及時(shí),交接不全不細(xì),崗位職責(zé)可區(qū)分到人,崗位職責(zé)更加明確。
三、保安公司資產(chǎn)管理
因人員流動大,設(shè)備領(lǐng)用交接頻繁,需有一套完善的資產(chǎn)管理系統(tǒng),掌握存量、在用,流向等情況,加強(qiáng)資產(chǎn)管理預(yù)防資產(chǎn)流失。
五、保安人員權(quán)益規(guī)范管理
為較好地保障員工利益,能更好地發(fā)揮員工積極性,設(shè)立員工利益規(guī)范管理子系統(tǒng)。